Mai ales acum, în vremea molimei nu mai e nevoie sa fortam intalnirile "remote" si sa justificam sporul lor de productivitate, cel putin pentru timpul câștigat pe drum și costurile economisite față de întâlnirea fizică. Acum se întâmplă forțat de circumstanțe.
La ce trebuie sa ne uitam ca sa scoate cat mai mult din ele? Trebuie sa pastram in minte ca pentru a mentine eficienta si productivitatea trebuie sa avem in minte si sa ne ferim de gandul acela din "bătrâni": "this meeting should have been an email" (aceasta intalnire ar fi trebuit sa fie un email).
Pentru asta uite 4 componente de care ar trebui sa tinem cont, un fel de checklist pentru intalnirile remote: numarul de oameni care participa, cine sunt cei care participa la intalnire si care este relatia lor cu tine, tehnologia folosita la intalnire, tipul si continutul livrat in intalnire.
Sigur ca aceste aspecte sunt interconectate, insa trebuie analizate si separat pentru a avea cele mai multe sanse la o productivitate marita si a beneficia la maxim de tehnologie.
Avantajele unei intalniri digitate sunt imense. Dar daca vrei sa fii cat se poate de eficient poti intalnirile sa fie de clarificare, poti sa faci inainte o inregistrare video sau audio pe care o trimiti inainte, pe care o prelucrezi si sa pastrezi intalnirile doar daca sunt necesare.
Si nu uita, orice poate fi un email nu trebuie sa fie o intalnire.
Fără introduceri, direct la treaba. Hai să ne întâlnim virtual! - Ionuț Radu Munteanu